Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Igny, 91, Essonne, Île-de-France
Notre société spécialisée dans le domaine du bâtiment connaît une forte croissance. Nous sommes en train d'installer un centre de services partagés pour la gestion des travaux de nos filiales. Dans cet objectif, nous investissons dans les outils, les méthodes et la formation. Nous recherchons : Un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage (H/F) Sous la responsabilité du responsable des études et des méthodes, vous faites partie du Pôle Administration des travaux et à ce titre vous aidez notre assistante dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Vos missions seront : Apporter une aide technique au directeur de projet : - Au démarrage du chantier avec la gestion de la totalité des documents nécessaires, - L'initialisation de l'environnement de travail pour les intervenants, - La commande et contrôles des factures fournisseurs et sous-traitants, - En cas de difficulté dans le déroulé du chantier, Rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques et les archiver : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers[...]
